各部门、各单位：

根据学校档案工作有关规定，2013年度档案归档移交工作已经开始，请各部门、各单位于近期将2013年产生的所有文件、归档材料移交档案馆。现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2013年1月1日至12月31日期间，学校党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。

各部门、各单位文件材料归档范围请参照《我校档案立卷部门归档范围和保管期限表》。

2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘、磁盘等）。此类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。

二、归档要求和时间

归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档。

各单位、各部门兼职档案员负责收集、初步整理归档文件材料后，按照《2014年度各部门、各单位档案归档移交时间安排表》（详见附件）将材料（纸质稿、电子稿）及清单统一移交档案馆。如有问题，可与档案馆工作人员联系咨询,联系电话：87557022。

附件：《2014年度各部门、各单位档案归档移交时间安排表》

档案馆

2014年2月25日